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Administración de Consorcios

ADMINISTRACION DE CONSORCIOS

NUESTRA TRAYECTORIA

A través de años de experiencia en el área, hemos aprendido que la confianza es fundamental la administracion de consorcios. Esto se debe a que no solo en Propiedad Horizontal se administra la parte económica (los ingresos y los egresos) de los consorcios, sino que administramos parte de sus hogares. Esto es una realidad y es una gran responsabilidad, que asumimos, para dirigir la vida de un edificio y encaminar su porvenir.  Consideramos que la Propiedad Horizontal cuenta con varios pilares. Algunos delineados por la ley 13.512 y su decreto reglamentario; otros, por los Reglamentos de Propiedad y Administración, y muchos, por la experiencia. La base en un edificio es, que sus órganos, cumplan sus funciones de manera eficiente y eficaz. Una buena Administración que lleve cuentas claras y las refleje, que cite a Asambleas para la toma de decisiones cada vez que sea necesario, que cumpla y haga cumplir la ley, que dirija la vida cotidiana del edificio en virtud de las necesidades y elecciones de los propietarios. Una Asamblea de Propietarios consciente y presente que tome decisiones en nombre de todo el Consorcio y no de cada propietario en particular. Un Consejo de Administración o de Propietarios que funcione como órgano de contralor. La solidaridad entre copropietarios es, a nuestro parecer, otro pilar importante en la Propiedad Horizontal. Lamentablemente, el sistema permite que los propietarios que pagan las expensas financien a los deudores morosos. Pero esto, tiene solución implementando seguimiento de deudores, facilitando las formas de pagos y los medios, iniciando las acciones pertinentes, cumpliendo el Reglamento de Propiedad y Administración. Y cuando hablamos de solidaridad no solo hacemos referencia a la contribución solidaria a los gastos sino que también hablamos de solidaridad en el sentido de respetar las normas de convivencia y la normal tolerancia entre vecinos. A lo largo de los años hemos tratado de inculcar el hecho de que, los propietarios de los edificios, no viven solos con sus familias en sus departamentos, sino que viven en comunidad con el resto de las familias formando un único Edificio. Y es en esta comunidad, que todos se pueden beneficiar. No es fácil convivir en un edificio, pero difundiendo los derechos y obligaciones de cada consorcista y haciendo hincapié en esta idea de comunidad, grandes cambios son posibles. En pocas líneas hemos dicho mucho y tenemos mucho más para decir y hacer porque la experiencia y la capacitación con la que contamos, nos permite competir. Nuestra empresa es una Pyme familiar que cuenta con profesionales capacitados en cada aspecto de la Propiedad Horizontal.

Lo invitamos a conocernos…

SERVICIOS BRINDADOS POR NUESTRA ADMINISTRACIÓN

Nuestros servicios abarcan las tareas necesarias para llevar adelante la vida de un Consorcio de Propietarios o Barrios Privados, como ser:

  • Tratamiento de deudores morosos
  • Asesoramiento legal en la materia
  • Administración de fondos
  • Cobranza de expensas
  • Mantenimiento, control y dirección de los trabajos a realizar en el edificio
  • Dirección del personal
  • Cumplimiento de ordenanzas municipales
  • Convocatoria a asambleas de propietarios
  • Rendición de cuentas en forma mensual, con balance general semestral
  • Procesamiento y liquidación de expensas
  • Confección de sueldos y Cargas sociales
  • Abono de impuestos y servicios
  • Agrimensura: Mensuras, subdivisiones, PH

PROCEDIMIENTOS PARA INICIAR LA ADMINISTRACION 

Desde la designación como Administradores, realizamos una serie de tareas que consideramos fundamentales para conocer el estado general del edificio, barrio privado o barrio cerrado, de manera económica, financiera, legal y estructural, a ser:

  • Inspección de todas las unidades funcionales y partes comunes para la determinación de trabajos a realizar.
  • Examinar el criterio seguido para reclamar expensas vencidas y comprobar el destino dado al cobro de intereses punitorios.
  • Recalcular (en forma integral o sobre la base de pruebas selectivas):
    – Alícuotas correspondientes a cada unidad.
    – Totales incluidos en los informes mensuales, rendición anual de cuentas y Libro de Administración.
  • Verificar el cumplimiento de las normas de control para proceder al pago de las facturas por compras y servicios.
  • Comprobar la vigencia de los seguros contratados por el consorcio mediante el pedido de informes a las respectivas compañías.
  • Verificar la racionabilidad de las clasificaciones de gastos efectuados y el cumplimiento del Reglamento de Copropiedad y Administración.
  • Determinar las deudas con los diversos organismos de recaudación y presentar alternativas para su cancelación.
  • Cotejar erogaciones e ingresos con la pertinente documentación respaldatoria.REQUERIMIENTOS A los fines de cumplimentar las tareas descriptas en los procedimientos para iniciar la administración, se requerirá la siguiente documentación y se emitirá un informe de Auditoria:
    • Planilla de Propietarios.
    • Rendición anual de cuentas, de la administración anterior.
    • Reglamento de copropiedad y administración.
    • Libro de Administración.
    • Comprobantes respaldatorios de ingresos y egresos.
    • Libro de Actas de Asamblea, de la administración anterior.
    • Otros comprobantes y planillas informativas.
    • Informes de asesores legales sobre eventuales contingencias judiciales.

    SERVICIO MENSUAL

    A continuación se detallan las tareas que se encuentran incluidas en nuestro servicio mensual:

    • Asesoramiento legal en materia de Propiedad Horizontal.
    • Convocar a Asamblea Extraordinaria.
    • Convocar a Asamblea General Anual.
    • Supervisión periódica del estado general del edificio.
    • Visitas periódicas al Edificio o barrio privado para la atención de consultas.
    • Control de ejecución de los trabajos.
    • Asesoramiento Administrativo Contable-Impositivo.
    • Administración de los fondos fijos bajo el sistema que adopte el Consorcio de Propietarios.
    • Liquidación y Cobranza de expensas comunes.
    • Liquidación de Sueldos y Jornales.
    • Dirección del Personal.
    • Gestión y seguimiento de Deudores Morosos.
    • Rendición mensual de gastos con comprobantes respaldatorios entregados al Consejo de   Administración.
    • Cobranza de expensas con el sistema Pago Fácil o mediante depósito bancario.
    • Rendición Anual de cuentas de la gestión administrativa.
    • Abono de impuestos y servicios.PROPUESTA específicas para los Consorcios:
      • Deudores Morosos
        – Elaboración, en carácter de urgente, de un convenio de pagos.
        – Iniciación de demanda de ejecución de expensas para las unidades correspondientes.
      • Atención Permanente
        Atención de Lunes a Viernes de 9 Hs a 20 Hs. Horario corrido.
        Urgencias, Sábados, Domingos y Feriados (cinco líneas telefónicas).
      • Revisión de los pagos de cargas sociales y servicios sin cargo por el término de 2 años.
      • Cuenta Bancaria
        Apertura de una Cuenta Corrientes a nombre del Consorcio, una vez protocolizada el Acta de Designación de la Administración.
      • Visitas Periódicas
        – Visitas semanales al Consorcio para controlar trabajos y/o reunión con los integrantes del Consejo de Administración.
        – Verificación personalizada de los trabajos que se realizan en el Edificio.
      • Cobranza de Expensas
        Fijación de un día para la realización de la Cobranza de Expensas en el Edificio por la Administración.
      • Informe
        Emisión de un informe especial, transcurrido el primer mes de nuestra gestión, en donde se reflejará un análisis de las diversas áreas: económica, financiera, legal y mantenimiento; aconsejando las medidas a adoptar que deberán ser resueltas y aprobadas por el Consejo de Administración y/o Asamblea Ordinaria según prioridad.


Natalia Soledad Sarmiento

Martillera Pública y Corredora de Comercio

(CP – 2714 / M.P. 02-2714 / 04-2716)

José Luis Sarmiento

Asesor Inmobiliario

Angela Macia

Gestora de Negocios Inmobiliarios

Carolina Sarmiento

Gestora de Negocios Inmobiliarios

Asesora Legal:

Dra. Nancy Torres Menéndez

Estudio Jurídico – Torres Menéndez

Asesor Contable – Impositivo:

Cdor. Sebastian Grando

Estudio Contable Grando

Cdor. Mariana Grando

Estudio Contable Grando

Agrimensura:

Marcelo Sarmiento

Ingeniero en Agrimensura y Mensura

(M.P. 1407)

Mantenimiento General  y Restauraciones:

German Pablo Merlo

Electricidad, Plomería, Albañilería, Etc.



 

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